Datenschutzerklärung

Hinweis vor der Veröffentlichung: Dieser Text beschreibt die Datenverarbeitung der neuen, statischen Website (keine Cookies, keine Analyse-Tools, keine externen Einbindungen). Bitte vor dem Livegang von einer datenschutzkundigen Person prüfen und um Angaben zum Hostingvertrag sowie zur Datenschutzbeauftragten oder zum Datenschutzbeauftragten ergänzen.

1. Verantwortlicher

St. Thomas e.V.
Vertreten durch Prof. Dr. Frank Guido Brecht (alleiniger Vorstand)
Josef-Reiert-Straße 4, 69190 Walldorf
Telefon: 06227 83002-00
E-Mail: info@st-thomas.de

2. Überblick

Diese Website ist eine rein statische Website. Sie setzt beim Aufruf keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern (keine Google Fonts vom Google-Server, keine Karten-Einbindung, keine Social-Media-Plugins, kein Bewertungs-Widget). Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Die einzige Ausnahme ist das Video auf der Startseite: Es wird erst geladen, wenn Sie es ausdrücklich starten – siehe Abschnitt 5.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• aufgerufene Seite und Dateiname
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO (Einwilligung bzw. berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Ihre Anfrage bleibt bei uns gespeichert, bis der Zweck entfällt – etwa weil Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist – und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

E-Mail und Telefon

Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf denselben Rechtsgrundlagen.

5. Video auf der Startseite (YouTube)

Auf der Startseite ist ein Video eingebunden, das bei YouTube liegt (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Beim Aufruf der Seite wird noch keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Sichtbar ist zunächst nur ein Vorschaubild, das von unserem eigenen Server stammt. Erst wenn Sie auf die Schaltfläche zum Abspielen klicken, wird der Player nachgeladen. Damit erklären Sie sich mit der Übertragung einverstanden.

Ab diesem Zeitpunkt erhält YouTube unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie die Information, welche Seite Sie besucht haben. Sind Sie gleichzeitig bei Google angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Wir verwenden die Variante youtube-nocookie.com, bei der YouTube nach eigenen Angaben vor dem Abspielen keine Cookies zu Werbezwecken setzt. Eine Übermittlung in Drittländer ist dabei nicht ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch den Klick auf die Schaltfläche erteilen. Sie können sie widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und das Video nicht erneut starten. Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss; Näheres unter policies.google.com/privacy.

6. Bewerbungen

Über das Bewerbungsformular können Sie uns Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, eine Nachricht und Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG).

Wie Ihre Unterlagen übertragen werden

Ihre Dateien werden auf dem Webserver nicht gespeichert. Sie werden verschlüsselt übertragen, unmittelbar als Anhang einer E-Mail an unsere Personalabteilung weitergereicht und danach verworfen. Es gibt kein Verzeichnis auf dem Server, in dem Bewerbungsunterlagen liegen, und keine Datenbank, in der Bewerbungen gesammelt werden.

Angenommen werden PDF-, DOC-, DOCX-, ODT-, JPG- und PNG-Dateien, höchstens fünf Stück mit zusammen 15 MB. Andere Dateitypen weisen wir ab.

Speicherdauer

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern Sie einer längeren Speicherung – etwa für einen Bewerberpool – nicht ausdrücklich zugestimmt haben.

Bewerbungsunterlagen enthalten häufig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, etwa Angaben zur Gesundheit oder zur Schwerbehinderung. Bitte übersenden Sie nur Angaben, die für die Bewerbung erforderlich sind. Sie können uns Ihre Unterlagen selbstverständlich auch per Post zukommen lassen.

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Die Website wird bei einem Hostinganbieter betrieben, der personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

8. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten (unter anderem LinkedIn, Instagram, Facebook, X und hammberger-hof.de). Diese Links sind reine Verweise – es werden erst dann Daten an die Anbieter übertragen, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu formlos an info@st-thomas.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktiver Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.